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Blog sobre los cambios y tendencias del Software SaaS.

Archivos de la categoría ‘Gestión Documental’ Category

El desktop-cloud transforma nuestras oficinas

Tuesday, September 16th, 2014

desktop-cloudNuestra forma de trabajar ha cambiado mucho en estos últimos años gracias a la tecnología. Pero ahora, con la llegada de la era Cloud, nuestros puestos son más flexibles, manejables y seguros.

Esto ha permitido que la productividad suba al no encontrarse con antiguos problemas de mantenimiento. Gracias a los escritorios en la nube las empresas consiguen un ahorro de hasta el 35% de los gastos en infraestructuras según Gartner.

El empleado prácticamente desarrolla la misma tarea pero todo su trabajo está en la nube, permitiéndole acceder a su documentación siempre actualizada desde cualquier lugar y cualquier dispositivo, como smartphones, tablets, portátiles, etc.

La movilidad es una ventaja destacable del desktop-cloud, al fin y acabo está alojado en un servidor externo y virtualizado al cual se accede desde Internet.

La migración a este tipo de solución, permite controlar y monitorizar de forma global, consiguiendo un ahorro importante a la empresa en mantenimiento informático.

Internet Archive, la memoria de Internet

Wednesday, May 15th, 2013

Internet ArchiveInternet Archive es una organización que se dedica a la conservación de los historiales web y recursos multimedia de dominio público. Es la mayor biblioteca Web del mundo, también llamada la Biblioteca de Alejandría Web, y cuenta con más de 10 petabytes en archivos.

 

Internet ArchiveDesde hace 7 años, cientos de ordenadores se han dedicado a rastrear Internet y almacenar una copia del contenido web. Desde Archive.org podemos consultar videos, música en vivo, audios y textos guardados. Además dispone de una herramienta llamada “Way back Machine“, en el que podemos ver diferentes versiones de una web, los cambios que ha sufrido en el tiempo.

Archive.org cree que es necesario gestionar todo el conocimiento producido en Internet, ya que formará parte de nuestra historia. El contenido de la red es fugaz y muchas veces poco consecuente, pero a través de este almacenaje se protege su desaparición.

Las 10 mejores aplicaciones gratis y online del 2012

Tuesday, January 8th, 2013

Como cada año hemos hecho un listado con las 10 mejores aplicaciones gratis y online del 2012. Son los productos SaaS que más consultas, visitas y mejores valoraciones han tenido durante todo el año 2012. Con estos diez cerramos el año 2012 y esperamos comenzar el nuevo año con más novedades.

  • PixlrPixlr es un conjunto de herramientas para la edición de imágenes online. Consta de Pixlr Editor, herramientas avanzadas de retoque fotográfico. Por otra parte tenemos las modalidades Express y el O-Matic que dan la posibilidad de aplicar efectos automáticos, muy sencillos y visuales.
  • wetransferWetransfer repite en la lista, es una plataforma gratuita para la transferencia de archivos pesados que de otra manera no podrían ser enviados por correo. El archivo se almacena temporalmente en el servidor de Wetransfer y el receptor recibe un email con un enlace de descarga. Muy cómodo.
  • dropboxDropbox te permite almacenar tus archivos online para consultarlo desde donde quieras. Además puedes sincronizarlo con los archivos locales para tener siempre la última versión. Y si quieres, comparte tus trabajos o fotos con compañeros o amigos, mediante un link.
  • cacooCon Cacoo crea diagramas de manera muy fácil y con aspecto profesional. Un diagrama creado en Cacoo puede ser corregido por varios colaboradores en tiempo real. Puedes crear todo tipo de diagramas, dispone de muchos estilos y todo tipo de iconos.
  • virus-chiefVirusChief es un servicio gratuito para el análisis de virus rápido, trabaja online, utilizando diversos escáneres anti-virus como: Antivir, ArcaVir, AVG, BitDefender, VirusBlokAda32 y VirusBuster; para el diagnóstico de archivos individuales, es decir, podemos diagnosticar los archivos sospechosos de uno en uno.
  • Office web appsAhora Microsoft te ofrece Office online, edita tus documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote desde Office Web Apps. Accede a tus archivos desde cualquier lugar, compártelos con otros y si quieres después trabaja con ellos en local.
  • GroovixGroobix es un CRM online que en este tiempo ha ido evolucionando, y actualmente ofrece potentes herramientas web de ventas, proyectos, cobros, operaciones, inventario y atención al cliente. Coordina y controla tu negocio, Groobix te ayuda a vender más y a trabajar mejor.
  • Portal de encuestasPortal de Encuestas te permite crear encuestas online de forma gratuita. Tiene un intuitivo editor que te facilita el trabajo. Ahorra tiempo utilizando plantillas ya existentes. Y envíalas por email, evitando otros costosos servicios. Además podrás analizar los resultados a través de gráficos interactivos.
  • eProwin ProjecteProwin Project es un gestor de proyectos online, preparado para la planificación previa de los proyectos, seguimiento de su progreso etapa a etapa y posibilidad de consultar y analizar gráficamente los datos e informes. También está preparado para consultas a través del móvil.
  • Gestión TPVGestión Tpv es un servicio que integra un completo software punto de venta online con el que vender tus productos en tu tienda física y con esos mismos datos te permite crear tu tienda online en internet de forma fácil y rápida, dos en uno.

Gestión Documental en la nube

Tuesday, August 28th, 2012

Los servicios Cloud, como la Gestión Documental en la nube, cada vez toman más fuerza.

El gestor documental en la nube, permite gestionar la documentación desde cualquier lugar en cualquier momento. Es una plataforma que permite a las empresas colaborar en la nube mediante el intercambio de información y documentación aunque estén en diferentes ubicaciones. Esta herramienta es ideal para coordinar departamentos y sedes. La disponibilidad de esta información puede ser de vital importancia para la consulta, y nos puede ahorrar gastos.

Además al igual que otros productos SaaS, no es necesario una inversión inicial en infraestructuras ni mantenimiento. Solo se paga en función de su uso.

Aquí los 6 mejores software para la gestión documental online:

  • LogicalDOC
    LogicalDOC es un sistema de gestión de documentos de código abierto,  fácil de usar, fiable y asequible, que puede mejorar la eficiencia de su empresa, ayudándole a encontrar, administrar y compartir todos los documentos.
  • Abox Document
    Sistema de gestion documental profesional 100% tecnología web. Personalizable e integrable con los otros sistemas de la empresa. Software de gestion documental, digitalizacion certificada y documentos electrónicos.
  • Alfresco Document Management
    El Sistema Document Management (DMS) de código abierto se utiliza para almacenar, versionar, compartir, buscar y auditar documentos, e integrarlos en Microsoft Office.
  • Athento cloud
    Para gestionar tus documentos trabajando en equipo, Athento es fácil y divertido de usar. Está diseñado para evitar pérdidas de documentos, múltiples versiones y búsquedas ineficientes… Además, podrás compartir documentos, crear flujos de trabajo, gestionar usuarios y permisos, etiquetar contenidos y mucho más.
  • ikim
    Los usuarios deben hacer frente a una avalancha de información y conocimiento útil. Con ikim gestiona la información de diferentes fuentes y formatos. Comparte y colabora, crea conocimiento.