Los servicios Cloud, como la Gestión Documental en la nube, cada vez toman más fuerza.
El gestor documental en la nube, permite gestionar la documentación desde cualquier lugar en cualquier momento. Es una plataforma que permite a las empresas colaborar en la nube mediante el intercambio de información y documentación aunque estén en diferentes ubicaciones. Esta herramienta es ideal para coordinar departamentos y sedes. La disponibilidad de esta información puede ser de vital importancia para la consulta, y nos puede ahorrar gastos.
Además al igual que otros productos SaaS, no es necesario una inversión inicial en infraestructuras ni mantenimiento. Solo se paga en función de su uso.
Aquí los 6 mejores software para la gestión documental online:
LogicalDOC
LogicalDOC es un sistema de gestión de documentos de código abierto, fácil de usar, fiable y asequible, que puede mejorar la eficiencia de su empresa, ayudándole a encontrar, administrar y compartir todos los documentos.
Abox Document
Sistema de gestion documental profesional 100% tecnología web. Personalizable e integrable con los otros sistemas de la empresa. Software de gestion documental, digitalizacion certificada y documentos electrónicos.
Alfresco Document Management
El Sistema Document Management (DMS) de código abierto se utiliza para almacenar, versionar, compartir, buscar y auditar documentos, e integrarlos en Microsoft Office.
Athento cloud
Para gestionar tus documentos trabajando en equipo, Athento es fácil y divertido de usar. Está diseñado para evitar pérdidas de documentos, múltiples versiones y búsquedas ineficientes… Además, podrás compartir documentos, crear flujos de trabajo, gestionar usuarios y permisos, etiquetar contenidos y mucho más.
ikim
Los usuarios deben hacer frente a una avalancha de información y conocimiento útil. Con ikim gestiona la información de diferentes fuentes y formatos. Comparte y colabora, crea conocimiento.
Tags: colaboracion, documentacion, gestion documental, servicio cloud
En mi opinión, la oficina sin papeles como tal, aún no es una realidad.
Las empresas trabajan con un sistema híbrido en el que gestión documental física y administración electrónica trabajan conjuntamente. Esto es gracias a los software de gestión documental como OpenKM, que debido a su adaptabilidad puede implantarse en todo tipo de empresas, y por supuesto a sus archivos.
Más información aquí: http://www.openkm.com
Me gustaria presentaros Gladtolink. Es una plataforma web que te permitirá intercambiar y compartir documentos con seguridad con tus empleados, clientes, proveedores, y colaboradores, centralizando en un único espacio el intercambio, trámites y el archivado en la nube de los documentos y la información de trazabilidad de todo lo que sucede con ellos, desde que son subidos a la plataforma, permitiendo un sistema ágil de etiquetado por el que podrás encontrar fácilmente cualquier documento con un par de clicks.
Para completar este artículo podría ser interesante añadir el Programa para gestión documental R2 Docuo a este listado https://www.r2docuo.com/es. Disponéis de 30 días para probar este software profesional sin ningún coste. Me parece que podría completar este artículo.
Por cierto, R2 Docuo permite realizar la gestión documental adaptada a cualquier empresa mediante un workflow de gestión de procesos, pero además permite el almacenamiento en la nube (conforme a normativa Europea) y el envío de grandes archivos como hacen otros programas para compartir archivos como podría ser Dropbox, por citar un ejemplo.
Saludos
Las únicas que me suenan es la de Alfresco y athento. Hay más software para trabajar en la nube. Drive, Mega, Dropbox. Incluso españolas como Dataprius, OpenKM…